Ein Besprechungsprofil können Führungskräfte oder Moderatoren als Hilfsmittel nutzen, um die Qualität ihrer Besprechungen zu verbessern. Mit Hilfe des Besprechungsprofils erhalten sie ein Feedback darüber, wie ihre Besprechungen von den Teilnehmern erlebt werden. Der Fragebogen erfasst zehn Kriterien, welche die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen beschreiben:

1.  Effektivität
2.  Auswahl der Teilnehmer
3.  Vorbereitung
4.  Räumlichkeiten/Organisatorisches
5.  Zielorientierung
6.  Aktive Mitarbeit
7.  Offenheit
8.  Loyalität
9.  Konfrontation mit Schwierigkeiten
10.  Verbindlichkeit